Assistenz (M/W/D) Jobs

Randstad Deutschland

Assistenz (M/W/D) Job Brief

We have a vacancy of Assistenz (M/W/D) in our company, Randstad Deutschland. This vacancy is based in 64283 Darmstadt. Please go through the job detail mentioned below.

Position Title: Assistenz (M/W/D) Job
Company: Randstad Deutschland
Work Type: Vollzeit
City of work: 64283 Darmstadt
Salary:
Last Date to Apply:
URL Expiry: 2023-04-06
Posted on: https://de.jobsoffices.com

Job Detail

Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Technischer Assistent bei unserem Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen für Immobilienmanagement in Darmstadt. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Bewerbungen behinderter Menschen sind uns selbstverständlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

  • Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
  • Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
  • Die Stelle ist dauerhaft zu besetzen; es bestehen gute Chancen auf Übernahme
  • Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)

Ihre Aufgaben

  • Erfassung von Eingangsrechnungen im Rechnungsprogramm und Weiterleitung zur sachlichen Prüfung, inkl. Einholung der Zahlungsfreigabe
  • Wöchentliche Übermittlung der Zahlungsvorschlagslisten an die Zahlstelle und anschließende Übermittlung der Zahldaten an die Buchhaltung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen für Nachweisleistungen
  • Anfertigung und Aktualisierung von Dauerrechnungen für Turnusleistungen
  • Überwachung der Zahlungseingänge und Übernahme des Mahnwesens
  • Einkauf und Verteilung von Material
  • Unterstützung bei der Erstellung von Kunden- und Nachunternehmerverträgen
  • Erstellung von Übersichten innerhalb der Tabellenkalkulation
  • Einscannen der Eingangspost sowie Einstellung und Verteilung der Dokumente

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Servicegeschäft wünschenswert
  • Kenntnisse mit Abrechnungssoftware und MS-Office-Anwendungen sowie Digitalisierung
  • Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen
  • Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative

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